Mais segurança, controle e transparência na gestão de documentos

O EverDocs é uma solução que transforma os documentos da sua Operação em dados processáveis, que serão consumidos pelos seu Sistema de Gestão.

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O EverDocs foi projetado para ser um gestor de documentos, capturados de diversas formas e transformados em dados que poderão ser processados por qualquer sistema de gestão.

Controle

Os documentos ficam na nuvem, com o histórico do processamento e podem ser consultados a qualquer momento.

Economia

Você elimina os documentos em papel no seu processo, garantindo a redução de inconsistências e erros na tratativa dos dados.

Mobilidade

Por operar na Nuvem, você não perde nada e pode acessar a solução a qualquer momento e de onde você estiver.

Segurança

A conversão e criptografia dos documentos seguem protocolos específicos que garantem a segurança dos dados.

AUTOMATIZAÇÕES

Os Robôs do EverDocs eliminam a interferência humana e trazem mais agilidade e assertividade para sua Operação

Usando tecnologia de ponta, os Robôs do EverDocs capturam, controlam e preservam os documentos, convertendo-os em informações que são suportadas pelos processos do seu sistema de gestão.

Com uma fila de processamento de arquivos – xls, csv, txt, html, xml, docx – que não trava, independente da volumetria, o Machine Learning da plataforma traz agilidade, confiabilidade e inteligência para sua gestão.

Mais de 15 milhões de documentos já passaram pelo fluxo criado pelo EverDocs

A entrada de documentos no EverDocs pode ser feita por meio do upload de arquivos, pelo acesso via API’s externas, ou ainda, como anexo via e-mails.

Robôs leem e transformam estes documentos em padrões que são consumidos pelo sistema e transformados em dados de padrões conhecidos. A leitura pode ser feita inclusive em documentos do tipo PDF e imagens.

Todos os dados extraídos são validados e disponibilizados via API’s para serem processados, por exemplo, por módulos financeiro ou contábil de sistemas de gestão, como o EVEREST 3.0

No ERP a entrada dos dados é automatizada, e gera uma lista de documentos que seguem para pagamento. Já os PDVs, os arquivos gerados são recebidos e formatados em um único padrão de saída.

Integrável

O EverDocs está pronto para se conectar e entregar os dados que seu Sistema precisa para operar

É uma solução aberta para se integrar com o EVEREST, solução da ACOM, ou outros sistemas de gestão. Essa conexão permite que você tenha controle total sobre o processamento de documentos e visibilidade total sobre a operação, da entrada do arquivo, até o tratamento dado pelo ERP.