Automatização das operações: por que é essencial para sua empresa

Ver seu negócio crescer é o sonho de todo empresário. Porém, a chegada do sucesso exige uma série de inovações nas operações da rotina empresarial.

Afinal, o aumento na demanda não deve afetar a qualidade final. Em frente a este desafio, qual a sua solução?

Antes de submeter mais funcionários à sua rotina, é preciso refletir se ela é eficaz. Caso o contrário, o fluxo confuso irá resultar em perda de consistência e eficiência. 

A resposta é utilizar a tecnologia ao seu favor. Com a automatização de operações, é possível otimizar os pontos fracos da sua empresa, criando uma base sólida para o futuro. A prática ainda oferece outros benefícios, como realizar automaticamente tarefas repetitivas. 

Nesse post, entenda o que é a automatização de operações, como funciona e quais as suas vantagens:

O que é automatização das operações?

A automatização é o método de substituir o trabalho humano por equipamentos operacionais. Isso permite que seus funcionários dediquem menos tempo à burocracia — e mais tempo para a produtividade. 

Não importa qual é o seu setor, certamente há atividades que precisam ser realizadas com frequência. Por seu caráter singular, não há uma função específica para a tarefa. Geralmente, um funcionário a realiza sem ser seu papel. 

São essas funções que um sistema de automatização de operações promete realizar. Portanto, há programas específicos para cada negócio. 

No ramo do Food Service, por exemplo, o ERP EVEREST é um dos softwares mais avançados do mercado. Através de alguns cliques, é possível checar, agendar e reabastecer o estoque da sua empresa. Também abrange redes inteiras de franquias. 

Toda a plataforma de automatização de processos unifica todas as partes do seu negócio em uma única tela. É possível encontrar soluções para gestão financeira, organização e comunicação em apenas um software. 

Confira algumas das funções práticas que a automatização irá trazer para a sua empresa:

Como ela funciona na prática?

Processos de compra e venda:

• Lembrete e pagamento de contas;
• Documentação de transferência de produtos entre unidades;

Processos financeiros e contábeis:

• Cálculo de impostos;
• Preenchimento de notas fiscais para fornecedores;
• Relatórios financeiros;

Quais são as vantagens da automatização?

• Mais produtividade;
• Diminuição de tarefas repetitivas;
• Integração de setores;
• Padronização dos produtos e serviços;
• Análise do desempenho;
• Transparência nas negociações;
• Redução de custos;
• Maior satisfação para o cliente.

Como aplicar na minha empresa?

A automatização de operações está conectada com os fluxos de trabalho que acontecem no seu negócio. Por isso, antes de aplicá-la, é preciso entender como sua empresa funciona — e como refinar seus processos.

Em cinco passos, é possível criar um planejamento baseado no crescimento constante. Confira:

1 – Mapeamento de processos

2 – Possibilidades de integração

3 – Escolha do software

4 – Acompanhar a aplicação da automatização

5  – Mensurar resultados e otimizar

Porém, você não precisa fazer tudo sozinho. Com o sistema EVEREST, o empresário conta com um suporte técnico em todos os pontos da implementação. Assim, a inovação e tecnologia se torna uma marca na cultura da sua empresa. 

Para saber mais sobre a automatização de operações, conheça o e-book desenvolvido pela ACOM. Se você já está pronto para alavancar sua marca, descubra o poderoso EVEREST!