O lado fiscal de uma empresa é sempre uma questão que gera muitas dúvidas, desde a sua emissão até mesmo as suas declarações e armazenamento, devido a várias exigências do fisco. Em pequenas e médias empresas esse processo pode ser ainda mais complicado, pois muitas vezes é o próprio empreendedor que precisa cuidar desses documentos.
Hoje em dia, cada vez mais estão sendo implantadas as versões digitais dos principais documentos fiscais. A nota Fiscal eletrônica, por exemplo, já está sendo introduzida nacionalmente e obrigatoriamente na maioria dos estados, com o intuito de melhorar o processo fiscal como um todo, aplicando um padrão para os documentos e o melhor, digitalizado.
Controlar as suas notas fiscais eletrônicas ficou mais fácil, isso não podemos negar, mas ainda assim é preciso ter alguns cuidados no seu gerenciamento, principalmente em longo prazo, para que problemas com o fisco não aconteçam com a sua empresa.
A compra e venda de produtos exigem a emissão ou recebimento de notas fiscais. Como isso acontece com grande frequência, a melhor maneira de gerenciar esses documentos é estabelecendo procedimentos de rotina.
Mas como assim? É simples! Anote tudo o que é preciso fazer durante esse processo, depois determine um padrão e insira na sua rotina. Dessa maneira, além de otimizar o seu tempo, você também diminui as chances de deixar alguma nota de lado, o que traria problemas futuros com o fisco.
A maioria das empresas emitem ou recebem diversas notas fiscais por semana. Com isso, o acúmulo de NF-e fica cada vez maior, o que dificulta a sua organização. Lembrando que devemos conservar todas as notas por 5 anos, o número de notas pode ficar fora do controle.
É preciso ter muito cuidado ao armazenar as suas notas ficais eletrônicas. Como tudo fica digitalizado, é fundamental fazer um backup frequente dos seus arquivos, para que a sua empresa não perca todos os documentos em caso de imprevisto. O ideal é salvar todas as suas informações fiscais na nuvem, pois além de ficarem seguras, você tem acesso às suas notas em qualquer lugar do mundo.
A melhor forma de gerenciar as suas notas fiscais eletrônicas é modernizar e instalar um sistema de gestão online. Além de otimizar a organização das suas NF-e, ele também facilita a emissão das suas notas. Ou seja, com o ERP online você terá mais praticidade e segurança no gerenciamento dos seus documentos fiscais.
O Sistema de gestão online é uma tendência cada vez mais presente no mercado. Isso porque ele ajuda a realizar as principais funções de controle de finanças e emissão de notas, sem levar muito tempo do empreendedor e sabemos que, tempo é dinheiro!
O EVEREST Gestão Empresarial oferece um Sistema de ERP Cloud otimizado, com tudo o que a sua empresa precisa. Com a nossa ferramenta você poderá melhorar e muito o gerenciamento das suas notas fiscais eletrônicas, além de otimizar a gestão do seu negócio como um todo.
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